Quy định Hessen [2018] Số 5

 

 

Thông báo về việc ban hành "Các biện pháp quản lý việc mua sắm và tiếp nhận hàng hóa cho Dự án Phương pháp cảnh quan bảo tồn động vật hoang dã Đông Bắc Trung Quốc (GEF)"

 

Cục quản lý rừng nhà nước Suiyang và Muling Key:

Phương pháp cảnh quan để bảo vệ động vật hoang dã ở Đông Bắc Trung QuốcTổng cục Công nhận định bóng đá.net và Lâm nhận định bóng đá.netVăn phòng dự án (sau đây gọi là Văn phòng dự án) Tài liệu tham khảoNgân hàng Thế giới "Hướng dẫn Mua sắm Hàng hóa, Kỹ thuật và Dịch vụ Phi tư vấn", "Luật Mua sắm Chính phủ của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa" vàSở Tài chính và Tổng cục Lâm nhận định bóng đá.net Hắc Long GiangcủaLiên quanMua sắm hàng hóaQuản lý chấp nhậnquy định，Có trách nhiệmTổ chức nghiệm thu thực hiện hợp đồng và xây dựng了《Phương pháp cảnh quan để bảo tồn động vật hoang dã ở Đông Bắc Trung Quốc (GEF)Các biện pháp quản lý đối với việc mua sắm và nghiệm thu hàng hóa của dự án》, hiện đã được in và phân phát cho bạn,Vui lòng làm theo hướng dẫn。

 

                       Cục Lâm nhận định bóng đá.net tỉnh Hắc Long Giang

            Tháng 6 năm 201822日 

CC:Sở Tài chính tỉnh

Văn phòng Cục Lâm nhận định bóng đá.net tỉnh Hắc Long Giang28/06/2018Vấn đề

 

Phương pháp cảnh quan để bảo tồn động vật hoang dã ở Đông Bắc Trung Quốc (GEF)

Các biện pháp quản lý đối với việc mua sắm và nghiệm thu hàng hóa của dự án

 

   1Hệ thống và quy trình chấp nhận

(1) Văn phòng dự án cần lập kế hoạch nghiệm thu dựa trên các điều kiện cụ thể của hợp đồng mua sắm, làm rõ thời gian, phương pháp, thủ tục, vv để nghiệm thu thực hiện và điền vàoChính phủMẫu chấp nhận mua hàng（XemĐính kèmmiếng1）。

(2) Văn phòng dự án nên cải thiện phương pháp nghiệm thu cụ thể dựa trên các thông số mua sắm hàng hóa

(3) Tuân thủ nghiêm ngặtHợp đồng mua bánTiến hành nghiệm thu thực hiện hợp đồng Đội nghiệm thu (trưởng nhóm: Liu Changsheng, các thành viên trong nhóm: Liu Bo, Yin Yuhang, Gu Jiayin, Liang Zhuo, Qiu Yanming) được thành lập để kiểm tra và nghiệm thu việc thực hiện của nhà cung cấp theo hợp đồng đấu thầu và mua sắm cấp tỉnh Trong quá trình nghiệm thu, việc thực hiện từng tiêu chuẩn công nghệ, dịch vụ, an toàn phải được xác nhận theo quy định của hợp đồng mua sắm Sau khi hoàn tất kiểm tra nghiệm thu, phải lập báo cáo nghiệm thu, trong đó liệt kê tình trạng nghiệm thu của từng tiêu chuẩn và đánh giá tổng thể của dự ánNhómĐồng ký tên Kết quả nghiệm thu phải gắn với điều kiện thanh toán vốn và hoàn trả tiền đặt cọc chất lượng quy định trong hợp đồng mua sắm Tất cả các tài liệu nghiệm thu thực hiện hợp đồng sẽ được lưu trữ để tham khảo sau này (XemĐính kèmmiếng2）。

(4) Sau khi nghiệm thu, văn phòng dự án thực hiện theo bảng phân bổ mua sắm hàng hóa dự án GEF (xem tệp đính kèmmiếng3), phân bổ hàng hóa liên quan cho Cục Lâm nhận định bóng đá.net Muling và Suiyang để sử dụng và cấp văn bản phân bổ Sau khi nhận hàng, Muling và Cục Lâm nhận định bóng đá.net Suiyang phải tổ chức nhân sự liên quan tiến hành kiểm tra và nghiệm thu khác theo chi tiết phân bổ Sau khi nghiệm thu xong, họ sẽ ký vào biên bản nghiệm thu và đóng dấu chính thức của Cục Lâm nhận định bóng đá.net và phản hồi cho văn phòng dự án

(5) Thực hiện nghiêm túc trách nhiệm nghiệm thu thực hiện hợp đồng Đối với các dự án vượt qua nghiệm thu, Văn phòng dự án có trách nhiệm thanh toán kinh phí mua sắm cho nhà cung cấp kịp thời theo quy định của hợp đồng mua sắm Đối với những dự án không vượt qua công tác nghiệm thu, Văn phòng dự án có trách nhiệm xử lý kịp thời theo quy định về quản lý đấu thầu và pháp luật

2Hệ thống và quy trình kho hàng

(1) Lưu kho hàng hóa: Cục Lâm nhận định bóng đá.net Muling và Suiyang phải kiểm tra tên, quy cách, mẫu mã, số lượng, vv của hàng hóa dựa trên đơn đặt hàng và Phiếu nghiệm thu hàng hóa và Báo cáo nghiệm thu thiết bị của Trung tâm thu mua do văn phòng dự án cung cấp để đảm bảo hàng hóa được đưa vào kho không có sai sót。

(2) Sau khi hàng hóa được kiểm tra và nghiệm thu, Cục Lâm nhận định bóng đá.net Muling và Suiyang sẽ điền vào mẫu kiểm tra và lưu trữ (XemĐính kèmmiếng4) làm căn cứ để hàng hóa đưa vào lưu kho và hạch toán

3Quy trình và hệ thống thu thập hàng gửi đi

(1) Khi các đơn vị trực thuộc Cục Lâm nhận định bóng đá.net Muling và Suiyang nhận được nhiều loại hàng hóa khác nhau, họ cần điền vào mẫu đơn đăng ký sử dụng thiết bị (XemĐính kèmmiếng5）。

(2) Quản lý kho hàng hóa của 2 lâm trường phải điền cẩn thận vào phiếu giao hàng khi nhận nguyên liệu từ lâm trường (XemĐính kèmmiếng6) Biên lai gửi đi phải có chữ ký của thủ kho và người nhận (xem tệp đính kèmmiếng6）。

 

Đính kèm:1 Mẫu chấp nhận thực hiện hợp đồng mua sắm chính phủ

2 Báo cáo nghiệm thu thiết bị

3Bảng phân phối hàng hóa dự án GEF

4 Biên nhận chấp nhận

5 Đơn xin sử dụng thiết bị

6 Đơn hàng đi

 

Tài liệu đính kèm 1:Chính phủMẫu chấp nhận mua hàng

Báo cáo nghiệm thu thực hiện hợp đồng mua sắm chính phủ

Số Kế hoạch Mua sắm Chính phủ				Tuyển dụng đánh dấu Biên tập viên Không
Đơn vị mua hàng
Người trúng thầu
Tên mục tiêu						Số lượng
Số  Số lượng		Đơn giá				Số tiền trúng thầu
Trạng thái chấp nhận	Địa điểm tiếp nhận
	Thành viên của nhóm tiếp nhận (hơn hai người)
	Tên dự án và số lượng
	Kết quả chấp nhận
	Bạn có đồng ý trả giá không
	Phương thức và số tiền thanh toán
Tiền bảo hành	Đã nhận5 %Tiền đặt cọc bảo hành, số tiền là    nhân dân tệ
Ngày biểu diễn:			Ngày chấp nhận: Năm tháng 日

Đã có kinh nghiệm và được chấp nhận        Số lượng, chất lượng và các điều khoản khác nhau được ký trong hợp đồng sẽ được chấp nhận  

                              Đơn vị chấp nhận (đã đóng dấu):                                                

xác minh Nhận Người (chữ ký):  

Phụ lục 2: Báo cáo nghiệm thu thiết bị

Báo cáo nghiệm thu thiết bị
Tên thiết bị		Mẫu thiết bị
Yêu cầu về thông số kỹ thuật hoặc hiệu suất (cấu hình)
Nhà sản xuất (địa chỉ, số điện thoại)		Ngày sản xuất và số thiết bị
Mục đích chính
Mục chấp nhận		Bản ghi chấp nhận
1 Bao bì có còn nguyên vẹn hay không ( ) và thiết bị có được đóng gói ban đầu không ( )
2 Tính toàn vẹn của thiết bị (có hư hỏng, hư hỏng hoặc rỉ sét, vv)
3 Các phụ kiện và phụ tùng thay thế có đầy đủ không (danh sách và số lượng)
4 Hướng dẫn sử dụng và thông tin kỹ thuật có đầy đủ không
5 Tên thiết bị, thông số kỹ thuật mẫu và cấu hình có đáp ứng yêu cầu không
6 Hiệu suất của thiết bị và các chỉ số kỹ thuật có đáp ứng yêu cầu không
7 Khác (các mục không được chỉ định ở trên)
Kết luận nghiệm thu ("đủ điều kiện" hoặc "không đủ điều kiện") và ý kiến xử lý ("đồng ý đưa vào lưu trữ" hoặc "trả lại, thay thế", vv)     Người chấp nhận (chữ ký):   Đơn vị tiếp nhận (Con dấu): Người phụ trách (Chữ ký): Năm, Tháng, Ngày
Đăng ký nghiệm thu thiết bị	Số phân loại thiết bị		Số nội bộ
	Ngày đăng ký		Người xử lý
Nhận xét

Phụ lục 3: Bảng phân phối hàng hóa dự án GEF

Số sê-ri	Số hợp đồng	Tên hàng hóa	Số lượng	Đơn vị phân bổ
				Cục Tùy Dương	Cục Mu Ling
1	HFC-G-001	Nội thất văn phòng	20 bộ
2	HFC-G-002	Xe trượt tuyết	2 đơn vị	1	1
3	HFC-G-003	Vận chuyển tuần tra	2 xe	1	1
4	HFC-G-004	Thiết bị tuần tra
5		GPS	46 đơn vị	31	15
6		máy ảnh SLR	10	6	4
7		Camera hồng ngoại	200 đơn vị	120	80
8		Thẻ SD	200 ảnh	120	80
9		Pin	500 kết hợp	300	200
10		Máy tính để bàn	24 đơn vị	14	10
11		Máy tính xách tay	2 đơn vị	1	1
12		Sao chép	3 đơn vị	2	1
13		Máy chiếu	3 đơn vị	2	1
14		Máy tính tất cả trong một	3 đơn vị	2	1
15		Máy in tất cả trong một	8 đơn vị	5	3
16		Liên lạc nội bộ	17 cặp	10	7
17	HFC-G-005	Quần áo và thiết bị tuần tra
18		Quần áo tuần tra	48 bộ	29	19
19		Kính thiên văn	7 khung hình	4	3
20	HFC-G-006	Quần áo giám sát và tuần tra hiện trường	20 bộ	14	6

 

Tài liệu đính kèm 4: Biên nhận nhập kho

Biên nhận chấp nhận
Số sê-ri	Số nội bộ của thiết bị	Tên thiết bị	Mô hình thông số kỹ thuật	Nhà sản xuất	Mã nhà máy, thời gian xuất xưởng	Thời gian mua hàng	Nơi sử dụng	Người chịu trách nhiệm	Ngày lưu trữ	Nhận xét

Tài liệu đính kèm 5: Mẫu đơn đăng ký sử dụng thiết bị

Đơn đăng ký sử dụng thiết bị
Tên thiết bị			Ngày
Không		Đơn vị nộp đơn (người)		Ngày hết hạn
Sử dụng mô tả
Hồ sơ hư hỏng thiết bị trước khi cho mượn
Nội dung trên đã được hai bên xem xét và chính xác Người dùng đảm bảo giữ cẩn thận trong thời gian dùng thử Nếu có thiệt hại khác xảy ra thì nhà liên quan sẽ phải chịu trách nhiệm về hậu quả Cho vay sau khi thương lượng Chữ ký của người nộp đơn: Chữ ký của người xử lý:
Chữ ký (đóng dấu) của người phụ trách đơn vị xin cấp thiết bị			Chữ ký (đóng dấu) của người phụ trách bộ phận thiết bị lưu trữ